خدمة داخلية للمكتبتعريف بربط البريد وإشعارات العمل للموظفين.
اقتضاءتنبيهات المكتب

تطبيق داخلي لإشعارات العمل

تحديثات المكتب،
تصل إلى بريد الموظف.

«اقتضاء — تنبيهات المكتب» يربط بريد المكتب بنظام إدارة الأعمال، لإرسال تنبيهات التكليفات والمواعيد ومراجعة المذكرات إلى الموظفين المعنيين.

كيف تُستخدم بيانات البريد؟

كيف يعمل الربط؟

تدير إدارة المكتب حساب الإرسال، ويستقبل كل موظف التنبيهات على البريد المسجّل في حسابه داخل النظام.

01 · تفويض المكتب

ربط حساب المرسل

يفوّض مالك بريد المكتب التطبيق عبر Google. نستخدم حاليًا iqtidha3@gmail.com عنوانًا مؤقتًا. يمكن تغييره لاحقًا بعد إعداد الربط المناسب والتحقق من الحساب الجديد.

02 · إشعار مرتبط بالعمل

إرسال تنبيه موجز

عند إسناد مهمة أو تحديث موعد أو إجراء مراجعة، ينشئ النظام تنبيهًا للموظف المعني ويرسله عند تفعيل البريد والتحقق من صلاحية وصوله.

03 · متابعة داخل النظام

فتح التفاصيل بأمان الحساب

يحتوي التنبيه على وصف موجز للتحديث ورابط للبوابة عند تشغيل النسخة السحابية. يتطلب الاطلاع على تفاصيل العمل الدخول بحساب المكتب وصلاحياته.

صلاحية Gmail للإرسال

يطلب الربط التحقق من هوية بريد المرسل وإرسال الرسائل نيابة عنه. لا يطلب صلاحيات قراءة صندوق الوارد أو حذف رسائل Gmail.

استقبال الموظف لا يحتاج ربط Gmail

لا يربط الموظفون حساباتهم الشخصية في Google لاستقبال التنبيهات. عناوينهم تُضاف إلى نظام المكتب، ولا يمنح استقبال الرسالة التطبيق وصولًا إلى بريدهم.

التواصل بشأن التطبيق

تدير إدارة مكتب اقتضاء هذه الخدمة الداخلية. للاستفسار عن الربط أو بياناته: